Rubi
AI Receptionist · The Front Desk of Your BusinessRecepcionista IA · La Recepción de Su Negocio

Your AI receptionist that never misses a call.Su recepcionista con IA que nunca pierde una llamada.

Rubi answers, qualifies, books, and follows up — 24/7, in your brand voice. And she speaks both English and Spanish, switching automatically to match each caller.Rubi responde, califica, agenda y da seguimiento — 24/7, con la voz de su marca. Y habla inglés y español, cambiando automáticamente según cada persona que llama.

Rubi
0Calls answered todayLlamadas atendidas hoy
0Appointments bookedCitas agendadas
0
Calls answered todayLlamadas atendidas hoy
0
Appointments bookedCitas agendadas
Meet your officer

Meet RubiConozca a Rubi

Front Office · Customer CommunicationsRecepción · Comunicación con Clientes

Rubi is your AI receptionist — the voice that greets every caller, answers every question, and makes sure no opportunity slips through. She works 24/7, never takes a sick day, and speaks in your brand's voice. Fully bilingual, Rubi detects whether a caller speaks English or Spanish and switches instantly — so every customer feels at home. When someone calls, Rubi qualifies them, books the appointment, updates your CRM, and notifies you — all before you've reached for your phone.Rubi es su recepcionista con IA — la voz que saluda a cada persona que llama, responde cada pregunta y se asegura de que ninguna oportunidad se escape. Trabaja 24/7, nunca falta y habla con la voz de su marca. Totalmente bilingüe, Rubi detecta si quien llama habla inglés o español y cambia al instante — para que cada cliente se sienta en casa. Cuando alguien llama, Rubi lo califica, agenda la cita, actualiza su CRM y le avisa — todo antes de que tome el teléfono.

  • Call answering, 24/7Atención de llamadas, 24/7
  • Bilingual English & SpanishBilingüe inglés y español
  • Lead qualificationCalificación de prospectos
  • Appointment bookingAgendamiento de citas
  • SMS conversationsConversaciones por SMS
  • Customer supportSoporte al cliente
  • CRM updatesActualizaciones del CRM
  • After-hours coverageCobertura fuera de horario
The cost of going without

What a missed call really costsLo que realmente cuesta una llamada perdida

Every missed call is a customer who calls your competitor nextCada llamada perdida es un cliente que llama a su competencia
Spanish-speaking callers hang up when no one understands themQuienes hablan español cuelgan cuando nadie los entiende
Voicemail gets ignored — most callers never leave oneEl buzón de voz se ignora — la mayoría nunca deja mensaje
After-hours leads go cold by morningLos prospectos fuera de horario se enfrían para la mañana
Your team can't answer while they're on a jobSu equipo no puede contestar mientras trabaja
You're paying for marketing that rings a phone nobody answersPaga por marketing que hace sonar un teléfono que nadie contesta
The transformation

Before & after RubiAntes y después de Rubi

Without RubiSin Rubi
  • Missed callsLlamadas perdidas
  • Spanish callers lostClientes hispanohablantes perdidos
  • No after-hours coverageSin cobertura fuera de horario
  • No follow-upSin seguimiento
  • Voicemail black holeBuzón sin respuesta
With RubiCon Rubi
  • Every call answeredCada llamada atendida
  • English & Spanish, automaticallyInglés y español, automáticamente
  • Booked around the clockAgendado a toda hora
  • CRM updated automaticallyCRM actualizado solo
  • You're notified in real timeAviso en tiempo real
A day in the life

A Tuesday with RubiUn martes con Rubi

1
7:42 AM
A customer calls before you're open. Rubi answers warmly, identifies the need, and books a 10 AM estimate.Un cliente llama antes de abrir. Rubi responde con calidez, identifica la necesidad y agenda una cotización a las 10 AM.
2
11:15 AM
A Spanish-speaking caller comes in. Rubi switches to Spanish instantly and books them — no language barrier, no lost lead.Llama alguien que habla español. Rubi cambia al español al instante y lo agenda — sin barrera de idioma, sin prospecto perdido.
3
2:30 PM
A caller asks about pricing. Rubi answers from your knowledge base and schedules a follow-up.Alguien pregunta por precios. Rubi responde desde su base de conocimiento y agenda un seguimiento.
4
9:50 PM
After hours. A new lead calls. Rubi captures everything and books them for tomorrow — you wake up to a full calendar.Fuera de horario. Llama un nuevo prospecto. Rubi captura todo y lo agenda para mañana — usted despierta con la agenda llena.
Capabilities

What Rubi handlesLo que Rubi maneja

📞

Answers every callAtiende cada llamada

24/7, in your brand voice — no hold music, no voicemail, no missed opportunity.24/7, con la voz de su marca — sin música de espera, sin buzón, sin oportunidades perdidas.

🌎

Speaks English & SpanishHabla inglés y español

Rubi detects the caller's language and switches automatically — fluent in both, every time.Rubi detecta el idioma de quien llama y cambia automáticamente — fluida en ambos, siempre.

🎯

Qualifies leadsCalifica prospectos

Asks the right questions, scores the lead, and routes hot prospects straight to you.Hace las preguntas correctas, califica al prospecto y le envía los más valiosos.

📅

Books appointmentsAgenda citas

Checks your calendar and schedules on the spot, with confirmations and reminders.Revisa su calendario y agenda al momento, con confirmaciones y recordatorios.

🗂️

Updates your CRMActualiza su CRM

Every interaction logged automatically. Nothing falls through the cracks.Cada interacción registrada automáticamente. Nada se pierde.

🌙

Covers after hoursCubre fuera de horario

Nights, weekends, holidays — Rubi never clocks out.Noches, fines de semana, festivos — Rubi nunca descansa.

Industry coverage

Built for service businessesHecho para negocios de servicios

HVACHVACPlumbingPlumbingElectricalElectricalRoofingRoofingDentalDentalMedicalMedicalLaw FirmsLaw FirmsInsuranceInsuranceReal EstateReal EstateContractorsContractorsAutomotiveAutomotiveSalons & SpasSalons & Spas
Pricing

Simple, transparent plans

Lite
$149/mo
  • Chat widget only. Books appointments on your website.
  • 100 chat sessions per day
  • 50 appointments per month
  • 1 users
  • 30 chat messages per session
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Starter
$499/mo
  • Full AI receptionist — phone, chat, and SMS.
  • 500 chat sessions per day
  • 200 appointments per month
  • 1 users
  • 50 chat messages per session
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Growth
$999/mo
  • Starter + pipeline automation, followup, email campaigns.
  • 1000 chat sessions per day
  • 500 appointments per month
  • 5 users
  • 100 chat messages per session
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  • 10000 chat sessions per day
  • 5000 appointments per month
  • 50 users
  • 200 chat messages per session
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Questions

Frequently asked

Does Rubi really speak Spanish?¿Rubi realmente habla español?
Yes — fluently. Rubi detects whether a caller is speaking English or Spanish and responds in their language automatically, with the same warmth and accuracy in both. No menus, no 'press 2 for Spanish.'Sí — con fluidez. Rubi detecta si quien llama habla inglés o español y responde en su idioma automáticamente, con la misma calidez y precisión en ambos. Sin menús, sin 'oprima 2 para español.'
Does Rubi sound like a robot?¿Rubi suena como un robot?
No. Rubi speaks naturally in your brand's voice. Most callers don't realize they're speaking with AI.No. Rubi habla con naturalidad en la voz de su marca. La mayoría no nota que habla con IA.
How fast can Rubi go live?¿Qué tan rápido puede activarse Rubi?
Most businesses are live within days. We configure Rubi with your services, hours, pricing, and booking rules during onboarding.La mayoría se activan en días. Configuramos a Rubi con sus servicios, horarios, precios y reglas de agenda durante la incorporación.
Can Rubi book directly into my calendar?¿Rubi puede agendar en mi calendario?
Yes. Rubi checks real-time availability and books with confirmations and reminders.Sí. Rubi revisa la disponibilidad en tiempo real y agenda con confirmaciones y recordatorios.

Never miss another customer call — in any language.Nunca pierda otra llamada — en cualquier idioma.